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| Name: | Tina Nörmerich |
| Anschrift: | Holzener Weg 47 |
| Telefon: | 02304/80 80 2 |
| Telefax: | |
| E-Mail: | geschaeft@vv-phoenix-schwerte.de |
Die Vorsitzende interne Geschäftsführung im Vorstand des VV Phönix ist für folgende Aufgaben zuständig und verantwortlich:
- Meldung Mitgliederzahlen/Statistik jährlich an Landessportbund und Stadtsportverband Schwerte
- Beitragseinstufung, Beitragsbefreiung (Wiedervorlage!)
- Weiterleitung von Pässen an die Passstelle nach Prüfung der Vereinszugehörigkeit
- Wöchentliche Leerung des Postfaches beim Postamt Schwerte
- Verteilen/Weiterleiten von Post
- Datenpflege im Vereinsprogramm
- Begrüßungsschreiben an neue Vereinsmitglieder versenden
- Kündigungsbestätigungen schreiben und versenden
- Administrator Mitgliedausweise/Vereinscard
- Beitragseinzüge (jeweils im Januar und Juli)
- Datensicherung der Vereinsdateien auf einem 2. PC
- Freigabe von Transaktionen bei der Sparkasse
- Abgleich der Trainingslisten mit Vereinsdatenbank
(Anmahnung der Hereingabe der Listen bei den Trainern/innen)
- Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Versammlungen
- Versand u. Fertigung der Einladungen f. d. Jahreshaupt-/ Mitgliederversammlung
- Vorstandsbericht für die Jahreshauptversammlung erstellen
- Allgemeine Korrespondenz und beantworten von allgemeinen Anfragen (z.B. zur Mitgliedschaft, Beiträgen etc.)
Diese Aufgaben werden gemeinsam von allen Vorstandsmitgliedern wahrgenommen:
- Teilnahme an Sitzungen der Vereinsgremien (auch im Jugendbereich)
- Vertretung des VV Phönix im Stadtsportverband, Fachgruppe Volleyball
- Jahresprogramm erstellen und durchführen – Workshop vor- und nachbereiten
- Info`s für Vorstand, Trainer und Mitglieder erstellen und versenden
- Prozesse/Abläufe, Entwicklungen und die Vereinspolitik beobachten, ggf. reagieren und weiterentwickeln
- Vertretung des Vereins bei Veranstaltungen des Westdeutschen Volleyball Verbandes, Volleyball Bezirk Westfalen Süd, Volleyball Kreis Unna, Stadtsportverbandes Schwerte und Stadt Schwerte
- Entwicklung und Evaluation von Konzepten